Liebe Mitglieder,
wir laden Euch zur Jahreshauptversammlung am Mittwoch, 28. Februar 2018 um 18:00 ins Haus der Jugend ein.
Um 18:00 bieten wir eine Hausführung für Eure Jugendleiter_innen an, die das Haus der Jugend noch nicht kennen oder die die Personen, die das Haus organisieren, kennen lernen wollen. Christine Mettendorfer und Lutz Adam werden da sein.
Um 19:00 fängt das traditionelle Vortreffen an: Es gibt etwas zu Essen und zu Trinken, ihr könnt mit anderen Mitgliedern und dem Präsidium plaudern.
Um 20:00 beginnt die formelle Mitgliederversammlung
Tagesordnung:
- Begrüßung und Feststellung der ordentlichen Einladung
- Vorstellung der Mitglieder: Was läuft gut, was läuft schlecht.
- Feststellung des Status der Mitgliedschaft,
Feststellung der Abstimmungsfähigkeit - Abnahme des Protokolls der Sonder-Mitgliederversammlung vom 31.01.2018 und Möglichkeit, Fragen zur Sonder-MV zu stellen.
- Zweite Vorstellung, Diskussion und Abstimmung über den Aufnahmeantrag des Fachdienstes Jugend, Bildung Migration der Bruderhausdiakonie.
Es gibt von einem Mitglied die Aufforderung, ausreichend Zeit für Diskussion einzuplanen. - Bericht des Vorstandes, Bericht des Kassiers und Bericht der Kassenprüfer.
Haushaltsplan und Rücklagenbildung. - Antrag auf Entlastung des Vorstandes und des Kassiers.
- Einsetzung eines Wahlausschusses und Neuwahl der Vorsitzenden, der Beisitzer_innen und des Kassiers.
- Abstimmung über die Satzungsänderungen. Die Anlage „Änderungen der Satzung des Stadtjugendrings Reutlingen e. V. ; Vorschlag zur MV am 28.02.2018“ ist Teil der Tagesordnung.
- Verschiedenes, Termine
- Ende
Mit freundlichen Grüßen
Cathy Hammer
1. Vorsitzende
Anlagen:
-
Arbeitshilfe für Mitglieder des Stadtjugendrings über Arbeitsinhalte und Angebote des SJR für seine Mitglieder.
- Protokoll der Sonder-Mitgliederversammlung vom 31.01.2018 (ohne PowerPointAnlage, die wird nur per Mail verschickt)
- Änderungen der Satzung des Stadtjugendrings Reutlingen e. V. ; Vorschlag zur MV am 28.02.2018
Der Kassenbericht wird als Tischvorlage ausgeteilt und kurzfristig davor als Mail an die Mitglieder verteilt.