Datenschutzinformation nach Art. 13 DS-GVO
Identität des Verantwortlichen nach Art. 13 (1) a DS-GVO:
Der Lückenfüller ist eine Veranstaltung des Stadtjugendring Reutlingen e.V. in Kooperation mit dem Kreisjugendring Reutlingen e.V.
Die Geschäftsführung liegt beim
Stadtjugendring Reutlingen e.V.
Haus der Jugend
Museumstraße 7
72764 Reutlingen
Vertretungsberechtigt: Cathy Hammer, Davide Buró Ag Stuttgart VR 350583
Verantwortlicher für Datenschutz: Lutz Adam Lutz.adam@sjr-rt.de 07121 321 762
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nach Art. 13 (1) b DS-GVO
Der Stadtjugendring hat keinen Datenschutzbeauftragten.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage nach Art. 13 (1) c DS-GVO
Der Verarbeitungszweck ist die Durchführung von Jugendleiter:innenfortbildungen, insbesondere im Rahmen des Formats „juleica“, mit der die Qualifikation von Jugendarbeit verbessert und die überverbandliche Zusammenarbeit in Ringen gestärkt werden soll.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) b DS-GVO „Vertrag“, d.h. mit der Anmeldung zu einer Fortbildung geht der Anbieter einen Vertrag ein.
Berechtigtes Interesse: Die Speicherung über die Veranstaltung hinaus stützt sich auf Art. 6 (1) f DS-GVO „berechtigtes Interesse“, um zu ermöglichen, Teilnehmer:innen nach der Veranstaltung zu informieren und sie zu zukünftigen Fortbildungen einzuladen zu können. Gegen diese Art der Verwendung darf widersprochen werden, ohne dass das Folgen hat für die Teilnahme an Fortbildungen.
Kategorien und Speicherorte
Die Anbieter bringen Kontaktdaten ein (die Kategorie der Daten sind Kontaktdaten), die auf der Homepage verarbeitet und anschließend an den Stadtjugendring Reutlingen e.V. und den Kreisjugendring Reutlingen e.V. und auf Wunsch an die anmeldende Person per Mail verschickt werden. Die Server der Homepage des Stadtjugendrings stehen in Deutschland. Personen-Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht, sie stehen den Veranstaltern zur Durchführung der Veranstaltung zur Verfügung.
Bei der eventuellen Abrechnung und Buchung von Kosten fallen Bankdaten und Buchhaltungsdaten an. Sie stehen dem Stadtjugendring zur Verfügung und werden lokal und in der Microsoft-Cloud auf EU-Servern gespeichert. Die Verarbeitung und Speicherung von Daten bei Firmen bzw. Konzernen, die in den USA gelistet sind, ist zulässig, wenn die Firma im Dataframework gelistet ist und ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen ist. Allerdings gibt es dennoch nur einen eingeschränkten Rechtsschutz gegenüber der amerikanischen Regierung, die Daten von amerikanischen Firmen einfordern kann.
Empfänger
Empfänger_innen der Daten sind:
• Die Geschäftsstelle des Stadtjugendrings Reutlingen e.V. und des Kreisjugendrings Reutlingen e.V. soweit es die Kontaktaufnahme, die Absprachen über die Veranstaltung und eventuelle Abrechnungen geht.
• Der Domainprovider, der die Daten auf Basis eines Vertrages verarbeitet.
• Die Stadt Reutlingen und das Regierungspräsidium, sofern im Zuge von Kassenprüfungen Einsicht in Abrechnungsunterlagen notwendig werden.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Speicherung oder Verarbeitung im Ausland findet nicht statt.
Nach Art. 13 (2) DS-GVO muss der Verantwortliche dem Betroffenen darüber hinaus weitere Informationen mitteilen, die insbesondere notwendig sind, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten:
Dauer der Speicherung Art. 13 (2) a DS-GVO
Die Kontaktdaten sollen 3 Jahre, also die Laufzeit einer Juleica, gespeichert bleiben.
Messangeradressen bzw. Mobiltelefonnummern dürfen auf Mobilgeräten verbleiben, hier gibt es ein Widerspruchsrecht. Als Messangerdiensten werden nur Signal und Threema verwendet.
Rechte der Betroffenen Art. 13 (2) b DS-GVO
Sie haben ein Recht auf
• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• sowie Datenübertragbarkeit,
die sich aus den Art. 15 – 21 DS-GVO ergeben:
Widerrufbarkeit von Einwilligungen
Soweit die Datenverarbeitung – neben dem Vertrag – auch auf der Einwilligung beruht, Kontaktdaten zum Zwecke der Wiedereinladung oder über die Veranstaltung hinaus auf Telekommunikationsgeräten (z.B. Smartphones) zu behalten, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass diese Erlaubnis jederzeit für die Zukunft widerrufen werden kann.
Die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs beleibt rechtmäßig.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie befürchten, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten nach Art. 13 (2) e
Die Bereitstellung der Anmeldedaten ist notwendig, um die Fortbildung zu finanzieren bzw. durchführen zu können.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet kein Verfahren der automatisierten Entscheidung nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen nach Art. 4 Nr. DSGVO statt.